【職務経歴書・履歴書の書き方】未経験からWebデザイナー・UI/UXデザイナーを目指す方向け

【履歴書・職務経歴書の書き方】未経験からWebデザイナー・UI/UXデザイナーを目指す方向け_メイン画像

こんな方に向けて書いたよ
  • 未経験からUI/UXデザイナー、Webデザイナーを目指しています
  • 履歴書と職務経歴書の書き方、サンプルを教えてほしい!
  • 履歴書と職務経歴書のフォーマットはどうしたらいいの?

この記事の内容だよ
  • 履歴書、職務経歴書の書き方と例文がわかるよ

詳しく見ていきましょう。

めがね

はじめに

ぼく

WebデザイナーやUI/UXデザイナーを目指すときって、履歴書や職務経歴書はどう書けばええんや…?

何も気張ることはないぞ。転職サイトとかで言われている書き方そのままでOKじゃ。

先生

ぼくは26歳の時に未経験から独学でWebデザイナーを目指し、
事業会社のUI/UXデザイナーに転職しました。

Webデザイナー、UI/UXデザイナーを目指す場合でも、履歴書や職務経歴書は必要です。
(とは言っても、一般的に転職サイトとかで言われている書き方とほとんど変わりませんが…)

このページでは、未経験からUI/UXデザイナー、Webデザイナーを目指す方向けに、履歴書と職務経歴書の書き方をまとめてみました。

ちょっとでも参考になれば幸いです。

履歴書の例文

さっそくですが、まずはぼくが実際に転職したときの履歴書を紹介します。

ぼく

個人情報部分は内容を編集しています。下のボタンをポチっとしてね↓

履歴書例

履歴書例

履歴書の書き方

フォーマットについて

履歴書のフォーマットは様々あり、経歴を主張しやすいもの、志望動機を主張しやすいものなどがあります。

が、特にこだわりがなければ厚生労働省が公開している「履歴書様式例」のような、一般的なフォーマットで十分でしょう。

参考 履歴書・職務経歴書のフォーマットハローワークインターネットサービス

MEMO

以前は「JIS規格」の履歴書が一般的でしたが、2020年にJIS規格の様式例から履歴書が削除され、2021年4月に厚生労働省が新しい「履歴書様式例」を公表しました。性別欄は記載が任意になり、通勤時間や扶養家族などの欄はなくなっています。
ハローワークのサイトから、PDFやExcelの様式をダウンロードできます。

ちなみに、上で紹介した履歴書の実例は、ぼくが転職した当時一般的だったJIS規格のフォーマットで書かれています。

こうした一般的なフォーマットのいいところは、良くも悪くも志望動機をがっつり書かなくていいところです。

カンタンな自己PRや経歴を書けばOKなので、会社に関わらず履歴書を使いまわすことができ、すばやくかつ数多く書類選考に応募することができます。

MEMO

ぼくの場合、本業のスキマ時間で転職エージェントから紹介された求人に応募していたのですが、一般的なフォーマットは汎用性が高く、短時間で数多く応募するのに最適でした。

もちろん志望動機を書けるに越したことはないので、力を入れて選考を進めたい会社ならフォーマットを変えて志望動機をしっかり書くのも手です。

選考の進め方に応じてフォーマットを考えましょう。

志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど

ここは何を書くか少し悩むところですが、ぼくは自分の経歴と自己PRを簡単にまとめ、汎用性を持たせていました。

最近のUI/UXデザイナー、Webデザイナーに求められている資質としては、下記のようなものがよく挙げられているので、
これにあてはまりそうなアピールポイントがあれば話に盛り込んであげるとよさそうです。

最近のWeb/UI/UXデザイナーに求められる資質
  • 自発性
  • コミュニケーション力
  • ディレクションスキル
  • プレゼン能力
  • SEO、Webマーケティングの知識
  • 動画の制作スキル
  • コンテンツ作成
  • コピーライティング
  • AIツールを使いこなす力

ぼくの場合は、次の3つをアピールポイントとしてまとめました。

  • 前職の営業でコミュニケーション力を培ったこと
  • デザインのディレクション経験があること
  • 独学でWebデザインスキルを身に付けたこと

ぼく

スキルについて”高い”みたいな程度を表す表現を使うと一気にハードルがあがっちゃうので、表現には気を付けました。

証明写真について

新卒採用の頃はそれこそフォトスタジオとかに行ってしっかりと写真を撮ってもらっていましたが、
転職のときはとにかくお金がなかったので、自動証明写真機のきれいに写るやつで証明写真を撮っていました。

それでも普通に書類選考は通っていたので、寝ぐせとかがなければ自動証明写真機でもたぶん大丈夫です(笑)

ぼく

ぼくの友達には、スマホで自撮りした写真をフォトショでレタッチして証明写真を作ったという強者もいました

ちなみに今は、Webで応募するときに写真データをアップロードしたり、PDFの履歴書に写真を貼り込んだりすることが多いです。
スマホに写真データを送れる証明写真機もあるので、データで受け取っておくと便利です。

手書き?パソコン?

今はWeb応募や、メールでのPDF提出が一般的なので、パソコンで作るのが基本です。

履歴書作成の効率とかを考えるとパソコンでデータ作っておいた方が圧倒的によいので、
こだわりや、応募先からの指定が特になければ、パソコンで作ってしまいましょう。

職務経歴書の例文

次に職務経歴書のお話です。

まずはぼくが実際に転職したときの職務経歴書を紹介します。

ぼく

個人情報部分とか当時のポートフォリオは内容を編集しています。下のボタンをポチっとしてね↓

職務経歴書例

職務経歴書例

職務経歴書アピールポイント

職務経歴書の書き方

フォーマットについて

履歴書には厚生労働省の様式例のような決まったフォーマットがありますが、
職務経歴書には決まったフォーマットがなく、WordやExcelで自由に作ることが可能です。

ぼくはワークポートという転職エージェントを利用していたので、そこでいただいたフォーマットに沿って作っていました。

MEMO

転職サイトでは職務経歴書のサンプルを職種別に公開してくれているので、見てみるとよいかと思います。

参考にワークポートのテンプレートページをリンクしておきます。

参考 履歴書・職務経歴書のサンプルワークポート

内容のまとめ方について

まず大事なのは「見やすく、わかりやすく書く」ことです。

UI/UXデザイナー、Webデザイナーの場合、職務経歴書の見た目もデザイン力を表す材料になるので、
余白やフォントサイズなどをある程度工夫し、読みやすさを意識しましょう。

構成としては、次のような形が一般的と言われています。

職務経歴書の構成

ぼく

パッと見で分かりやすくまとめるようにします。

この構成で、A4用紙に1~2枚、多くても3枚程度にまとめて提出するようにします。

①~⑤の項目について一つずつ見ていきます。

①タイトル

タイトルは「職務経歴書」とし、右端に提出する日の日付と自分の名前を記入します。

②要約、概要

自身の経歴を要約して記入します。
ぼくの場合は履歴書に記載した経歴要約をそのまま使いました。

ポートフォリオについての情報も必ず記載しましょう。

ポートフォリオのURLがあればそれも記載します。
ついでにQRコードも記載しておくと、印刷したときにポートフォリオを確認しやすくなり、採用担当者への配慮ある職務経歴書となるのでオススメです。

ぼく

QRコードはQRのススメというサイトで無料で作ることができます。

③勤務中の企業、会社履歴

現在働いている会社、および今まで働いてきた会社を記載します。

ぼくの場合は期間と会社名のみを記載しましたが、企業規模、おもな事業内容などの情報を記載しても問題ありません。

④職務経歴内容

今までにどんな仕事をしてきたか、どんなキャリアを築いてきたか、まとめます。

実績はなるべく数字で報告しましょう。

ぼくの場合は前職が営業だったので、営業目標を達成したときの実績を数字で示しました。

MEMO

ぼくの場合、2つ目の会社は内定が決まるまで契約社員として3か月ほどお世話になった会社だったので、実績らしい実績もなく、その時に取り組んでいたプロジェクトの進捗状況を記載しました。

内容としては若干チープですが、載せないよりは載せた方が確実によいので、載せています。

ちなみに転職サイトとかを見ていると、職務経歴書は「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」の3つの書き方がある、みたいな話が時々出てきます。

職務経歴の内容を時系列でまとめるか、プロジェクトごとにまとめるか、といった話なのですが、正直あまり気にしなくてよいです。

要するに、“今まで入った会社”と“どんなプロジェクトに携わりどんな結果を残したか”を時系列で紹介できればOKで、あとはパッと見でわかりやすくまとまっていれば大丈夫です。

ぼく

友達やエージェントに見てもらいながら作成するとよいでしょう。

⑤スキルなどのアピール

スキルは分かりやすく羅列すればOKです。自信のあるものから順に書いていきましょう。

アピールポイントでは、まず自分の強みを一言でまとめ、副題とします。その後、それの根拠となる体験談と結果を交えつつ、詳細に説明をします。

MEMO

ぼくは最初、「粘り強さがウリです!」みたいな内容をアピールポイントにしていたのですが、エージェントさんから、「概要の部分で言っている”本業で培ったコミュニケーション力”の話がないから、それがあるといい」というアドバイスをいただき、アピールポイントを変更しました。

②の概要で述べている内容とズレが出ないようにまとめると、一貫性が出てよいとのことで、大変参考になりました。

応募のときに気をつけること

今はWeb応募や、メールでPDFを送るのが一般的です。
PDFで送るときは、ファイル名に「職務経歴書_氏名」のように中身がわかる名前をつけ、
表示崩れがないかなど確認しておきましょう。

面接も、最近はオンラインがほとんどです。
オンラインだと、画面共有などで職務経歴書、履歴書を映すことはほぼありません。
何て書いていたのか、しっかりとインプットしておく必要があります。

もし対面の面接で、当日に書類を持参しなければならない場合は、
履歴書と職務経歴書をプリントアウトして面接当日に持っていきましょう。
数ページに渡る場合はホチキス止めしてまとめ、きれいなクリアファイルに入れておくとGoodです。

ぼく

だいたい1つの会社につき、予備含めて3~4セット用意しておけば大丈夫だと思います。

MEMO

個人的にオススメなのが、書類データ(PDF)の入ったUSBと、3cm×4cmに切り抜いた証明写真何枚か(ウラに両面テープを貼り付け済み)を小袋に入れて常に持ち歩くことです。こうすると、いつでもコンビニで書類をプリントし証明写真を貼り付けることができるので、「面接直前に履歴書を印刷したけど、証明写真がない!ハサミもノリもない!!」という事態を避けることができます。

転職活動は本業と並行しておこなうケースが多いので、どうしても抜け漏れが発生してしまいがちです。万が一に備え、十分に予防して、おちついて面接に臨みましょう。

AIを壁打ち相手にして作るのもアリ

ChatGPTなど、AIを使って履歴書や職務経歴書をまとめるのもおすすめです。

履歴書や職務経歴書は、書く項目がある程度決まっています。
なので、雛形と自分の経歴のメモをAIに渡し、質問してもらいながら一緒に形にしていくと良いでしょう。

ぼく

前は営業職だったんだけど、そこから強みっぽいこと書けるかな?

ネバリヅヨサ トカガ イインジャナイデショウカ?

AI

ぼく

OK、じゃあ〇〇っていうエピオードがあるから、それを元にPR文を作ってみて。

アイヨ!

AI

こんな感じで壁打ちしながら進めると、
自分では気づかなかったアピールポイントが見つかることもあります。

AI壁打ちの時は、次のポイントをおさえると、より良いアウトプットが得られると思います。

  • 情報をしっかり渡す
    応募先の会社情報(ホームページなど)や求人情報も渡すことで、よりリアルなアウトプットになる。
  • 項目ごとに分けて頼む
    「志望動機」「アピールポイント」のように、1つずつ進める。一度に一気に依頼するといいアウトプットが出てこないケースが多い。

  • 書式を指定する
    「日本の形式で」と指定する。指定しないと、海外風のレジュメになることがある。

MEMO

AIが作った文章をそのまま使うのはNGです。それらしい言葉が並ぶぶん、具体性がなく使い回し感のある書類になりやすく、採用担当者にも気づかれます。数字やエピソードは自分で足し、事実と違うことが書かれていないかも必ず確認しましょう。
また、氏名・住所・電話番号などの個人情報は、AIに入力しないようにしましょう。

なるべく誰かに添削してもらいましょう

履歴書、職務経歴書はなるべく人に見せてフィードバックをもらうようにしましょう。

書いている本人は内容をわかっていても、他人が見ると意外と内容が伝わらなかったり、読みにくかったりするものです。

面接官

ファ!?

(あ、言いたいことが伝わってないな…)

ぼく

ぼくはワークポートという転職エージェントを利用していたので、担当の方によく添削をしてもらいました。メールや電話でわりと迅速かつ親切に対応してくれたので、けっこう助かった印象があります。

ワークポートは未経験からUI/UXデザイナー、Webデザイナーを目指す方向けの案件に強いエージェントなので、もし気になるようでしたら一度面談に行ってみるといいかと思います。

ほかのエージェントも含めて比べたい方は、こちら↓の記事もご参考ください。

まとめ

  • 履歴書は厚生労働省の様式例など、一般的なテンプレートを使えば基本OK!
  • 職務経歴書は決まったテンプレートが存在しない。Wordとかでパッと見でわかりやすくまとめればOK。
  • AIを壁打ち相手にするのもアリ。ただし、そのまま使わず自分の言葉で仕上げる。
  • 履歴書も職務経歴書も、エージェントとか友達に添削してもらいながら作りましょう。

以上で履歴書&職務経歴書のお話はおしまいです!

ぼく

お疲れ様でした。どうもありがとさん